Project Management

Portare avanti un progetto è come gettare le fondamenta di una casa: se sono solide durerà nel tempo.

La gestione di un progetto è un meticoloso lavoro di controllo, pianificazione, organizzazione, di redazione di documenti, valutazione dei rischi: nulla può essere approssimativo e non definito, pena la mancata riuscita del progetto o una spesa economica esagerata.

Questo corso di project management consente di acquisire una metodologia strutturatae una solida formazione pratica al project management. Per questo motivo vengono analizzati tutti i passaggi cruciali e costitutivi del project management, insegnando ad affrontare con sicurezza le avversità per portare al successo un progetto di qualunque entità economica e temporale.

Obiettivi del corso

• Definizione degli obiettivi, dei compiti e delle responsabilità
• Costituzione del team
• Definizione del budget
• Pianificazione
• Gestione dei rapporti/conflitti con i membri del team
• Imparare a misurare l’avanzamento fisico di un progetto, capire come anticipare come anticipare scostamenti temporali ed economici
• Preparazione e presentazione dei report

A chi è rivolto: Capi progetto di nuova nomina o che vogliono ampliare le proprie conoscenze – Responsabili di servizi aziendali coinvolti nella realizzazione di progetti – Tutti coloro che sono coinvolti in azienda nella gestione di un progetto

Programma del corso

• La struttura di governo del progetto: Definire il processo di Project Management – Fissare e validare obiettivi e perimetro del progetto – Identificare le decisioni iniziali – Gestione e comunicazione degli stakeholder di progetto – Definire i deliverable di progetto intermedi e finali – Gestione del progetto
• La definizione dell’organigramma delle attività e l’allocazione delle risorse: Scomposizione del progetto in macroattività specifiche – Allocare le risorse e definire le responsabilità
• La costituzione di un team efficace di progetto: Definire il contratto tra direzioni funzionali, membri del team e Project Manager – Negoziare la disponibilità delle risoerse per cooperare al progetto – Applicare all’interno del team i concetti di comunicazione e delega efficace – Presentare il concetto di delega – Condividere le regole della delega con il team – La gestione del conflitto all’interno del team
• La definizione del budget iniziale del progetto: Identificare tutti i costi del progetto – Allocare costi esterni e costi interni – Il reporting per il controllo dei costi
• La pianificazione del progetto: Tecniche di pianificazione – Costruire un planning – Analizzare i vincoli e le durate ed identificare il percorso critico e gli scorrimenti liberi – Fissare i milestone per l’avanzamento
• L’analisi dei rischi: Individuare le fonti di rischio – misurare i rischi rilevati: probabilità e impatto – Tecniche di gestione del rischio – Predisporre un fondo rischi nel conto economico di progetto
• Il controllo di avanzamento: Presidiare le cause comuni di insuccesso del progetto – Analizzare lo stato di avanzamento – Verificare le scadenze e quantificare ciò che resta da fare – Valutare le performance e i rischi del progetto – Applicare un piano correttivo – Gestire le aspettative degli stakeholder
• La preparazione delle reportistica: Redigere il rapporto scritto per informare della situazione di avanzamento del progetto – Formalizzare la comunicazione
• La chiusura di un progetto di successo: Rivedere criticamente a posteri i risultati raggiunti rispetto a quelli pianificati – Documentare la fine del progetto capitalizzando l’esperienza acquisita –Individuare i cammini di crescita