Event Management

Corso specifico sulle strategie di progettazione del settore eventi e congressi e sui fondamenti della comunicazione integrata progettata in funzione delle più moderne tecniche organizzative e comunicative. Mix composto da una visione strategica, creativa, con competenze organizzative e buone capacità di problem solving. Realizzazione e cura della progettazione dell’evento: il brand building, il marketing, la strategia di comunicazione, la produzione audio/video, la sceneggiatura, la logistica, il budgeting, la negoziazione ed il servizio globale al cliente.

Obiettivi del corso

Definire l’obiettivo strategico del proprio evento – Scegliere la tipologia di evento più utile a raggiungere gli obiettivi fissati – Ideare, progettare e organizzare eventi originali ed efficaci – Acquisire strumenti e nuovi trend per gli eventi aziendali – Porre le basi per una comunicazione strutturata dell’evento – Pianificare il ritorno qualitativo e e quantitativo dell’evento.

Rivolto a:

Responsabili eventi – Responsabili comunicazione e marketing – Imprenditori – Commercianti — Responsabili relazioni esterne e Responsabili ufficio stampa – Assistenti e segretarie di direzione coinvolte nella progettazione e gestione di eventi

Programma del corso

• Comunicazione interpersonale/Gestione cliente – Comunicazione di base. Le componenti del messaggio di comunicazione, gli assiomi della comunicazione – Comunicazione verbale e analogica – Comunicazione interpersonale – Gestione del cliente ed analisi delle sue necessità, tecniche di ascolto e allineamento – Lo scenario degli eventi, le figure professionali di riferimento – Focus eventi digitali
• L’evento. Come rendere protagonista la propria azienda – La scelta dell’evento: il giusto risultato fra obiettivi, target e budget – L’evento come mezzo di comunicazione: obiettivi d’impresa, di brand, di prodotto – L’evento come esperienza: consolidare il posizionamento di brand, prodotto, servizio – Tappe fondamentali del percorso di sviluppo dell’evento – La strategia di comunicazione multi-canale – Storytelling e brand awareness: come potenziare il brand attraverso la narrazione – La scelta di Guest, Testimonial, Celebrity, Influencer e Socialite – Il ROI dell’evento: Concept Art e illustrazione digitale
• Produzione evento – L’idea evento. Primo briefing con il cliente. Preparazione e strategie – Analisi di fattibilità evento. -Ricerca location, sopralluoghi e preventivi – Presentazione proposte al cliente – Focus eventi digitali – Project management, timing, pianificazione. Il Business plan – Budgeting e Sponsorship – Stesura del progetto. Dalla scrittura creativa al business writing – La fase di produzione: i permessi, il settore tecnico, allestimento location, i servizi – Team working, gestione delle risorse – Coordinamento e pianificazione – Individuare il target dell’evento – Capitalizzare l’evento – Disallestimento, rendicontazione e relazione finale – Audit
• Le tipologie di evento – Le diverse tipologie di evento – L’evento congressuale – L’evento espositivo – L’evento culturale – L’evento musicale e dello spettacolo – L’evento sportivo – L’evento sociale – L’evento in rete online (webinar) etc.
• Project Work – Ipotizzare il piano di un evento conoscendone obiettivi, target, budget e contesto – Come impostare una presentazione al cliente, nozioni di public speaking – Lancio – Briefing – Presentazione finale
• Comunicazione e promozione evento – Come comunicare un evento, promozione, strategie e media planning – L’ufficio stampa, il comunicato e la conferenza stampa
• Case Histories