Ti starai chiedendo che differenza ci sia tra un backup e un archivio. Sono entrambi spazi di archiviazione per i dati, ma hanno scopi diversi ed è necessario fare alcune distinzioni. In parole semplici:

• Un backup è una copia dei dati usati per ripristinare o recuperare dati danneggiati, persi o corrotti
• Un archivio è un repository per l’archiviazione di dati a lungo termine, in genere usato per soddisfare requisiti specifici di conservazione delle informazioni e per motivi di conformità

Prima di parlare della strategia migliore per proteggere e archiviare i tuoi dati, spieghiamo cosa intendiamo con “backup” e “archivio” in modo più dettagliato.

• Backup: processo di creazione di una copia (o più copie) di un’origine di dati, come un documento, un file, una cartella o un sistema, per poter ripristinare e recuperare i dati in caso di perdita, danneggiamento o corruzione. E’ importante notare che il Backup esiste accanto all’origine di dati primaria: il file e la cartella originali non vengono eliminati o sostituiti dalla copia di backup. In definitiva, lo scopo di un backup è quello di aiutarvi a riportare i vostri file alla stato in cui si trovavano prima di un evento di perdita dati.

I backup sono consigliati per i file personali e professionali, soprattutto per quelli insostituibili qualora venissero persi. Disporre di una strategia di backup significa avere una rete di sicurezza preziosa e una solida base su cui contare nell’ambito di qualsiasi piano di ripristino di emergenza.

Idealmente, dovresti eseguire il backup di tutto il computer. Tuttavia, in alcuni casi specifici, il backup sarebbe più vantaggioso, tra cui:

• I file che vengono rivisti regolarmente o i progetti di collaborazione in cui potrebbe essere necessario recuperare versioni precedenti dei file, quali di sviluppo web o editing video
• I file che vengono gestiti su più dispositivi, soprattutto se collegati a un backup nel cloud (rispetto al backup locale)
• Quando la sicurezza dei file è fondamentale: il backup nel cloud fornisce la miglior protezione da guasti hardware, ransomware e attacchi informatici

Archivio: Se da un lato i backup sono spazi più attivi per dati che vengono aggiornati di frequente, gli archivi sono adatti alla conservazione di dati a lungo termine. Una volta archiviato un file, puoi eliminare la versione originale, se lo desideri o qualora fosse necessario. In genere, vengono spostati in un archivio solo i dati a cui non è necessario accedere regolarmente, come i contratti che contengono informazioni riservate e i record delle transazioni finanziarie. Fondamentalmente, gli archivi sono repository di dati storici, in cui archiviare i documenti e i file non essenziali per le attività di business quotidiane.

Lo scopo principale di un archivio di dati è l’archiviazione a lungo termine di file insostituibili e che necessitano di essere salvati, ma a cui non è necessario accedere spesso per rivederli.

Puoi usare un archivio per i dati memorizzati da molto tempo o rimasti inattivi per un determinato periodo. Quando contrassegni un progetto come completato, i dati creati nell’ambito del progetto dovrebbero essere inviati a un archivio anziché a un sistema di backup. 

Questa operazione libererà spazio nel sistema di archiviazione principale, ma ti consentirà anche di recuperare questi dati se e quando necessari in futuro. 

In breve, un archivio di dati ti consente di:

• Dimostrare la conformità ai criteri e alle normative di conservazione delle informazioni
• Creare un record permanente delle comunicazioni di business più importanti, come i documenti legali e la relativa corrispondenza
• Accedere a dati storici importanti di cui potresti aver bisogno per risolvere controversie o indagini relativi alle operazioni di business, ai contratti, alle transazioni finanziarie, ecc.

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